2019-03-20 16:57:11

根据《基金会管理条例》的相关规定和《中国癌症基金会章程》，本基金会内设工作机构、学术机构和协作组三类组织机构。为加强和规范对各机构的管理，明确各机构的设立条件、工作内容和工作职责，特制定本办法。

一、工作机构

本基金会设立办公室、人力资源部、规划财务部、募捐部、项目管理部、会务部、患者援助事务部、学术部、健康教育信息部、社会工作部、控烟及肺癌防治工作部等11个部门。这些部门为本基金会常设工作机构。

各部门应按照基金会各项规章制度和本办法认真履行相应职责，并做好部门间的沟通、协调及合作。各部门应严格执行理事会的各项决议，募集资金与慈善物品，完成各项公益活动任务，保障基金会各项工作顺利进行。

（一）办公室

行政工作

1、负责组织协调筹备理事会、理事长办公会、秘书处工作会并做好会议纪要和会议记录；

2、组织、协调、配合各部门工作；

3、负责各种公文的上传下达；

4、负责内部管理制度的审核、修订及相关工作；

5、负责办理年检、证照与备案等事项；

6、承担基金会对外交流活动的组织和接待工作，做好国际合作项目和境内外项目的协调工作；

7、按照国家相关的法律法规，对基金会的保密工作进行管理、指导、协调和监督。

8、负责基金会公章的使用管理和档案管理；

法务工作

1、合同与法律文件审核、修改；

2、法律风险管理与合规内控工作；

3、法律咨询与建议、法律法规解读以及法律知识培训；

4、协助处理与基金会有关的诉讼及其他法律纠纷。

后勤工作

1、负责基金会办公用品采购和物资管理工作；

2、负责办公区域的安全保卫及后勤保障工作

3、公车使用及管理工作。

（二）人力资源部

1、负责制定各项人事相关管理制度；

2、负责对员工的招聘、解聘、考核等人事管理工作；

3、负责员工的薪酬及社保管理工作；

4、负责员工的考勤、奖惩、工作纪律等相关管理工作；

5、负责员工人事档案管理工作。

（三）规划财务部   

1、按照《中华人民共和国会计法》规定建立会计账册，执行《民间非营利组织会计制度》，提供合法、真实、准确、完整的会计信息，按期报送各种会计报表。

2、负责基金会年度预算收支管理。根据基金会年度工作计划编制年度收支预算，经理事会审核通过后生效。根据中期完成预算情况及理事会的提议进行收支规划的必要调整。实施对年度预算的执行、控制和监督。

3、负责编制年度及中期财务工作报告，上报理事会审核。

4、负责对基金会各项公益活动、国际合作、防治项目以及基金会设置的各种专项基金进行会计核算和财务管理。定期反馈各项基金收入、支出、结存情况，监督公益活动支出符合慈善法规定。

5、负责对基金会管理费的核算、分类统计、分析，加强成本控制，保证管理费支出不突破当年总支出的10%。

6、接受国家审计部门、上级业务主管部门、捐赠方及基金会监事会对基金会财务收支等经济事项的审计、监督，接受登记管理机关委托的会计师事务所的年度审计，及时向主管领导反馈审计意见，不断完善基金会的财务管理。

（四）募捐部

1、根据基金会年度工作计划，制定募捐实施方案；

2、进行劝募，负责资金筹集的谈判、磋商、立项等；

3、组织实施募捐，接收社会各界的捐赠与赞助；

4、解答募捐政策、制度和流程，对合作方进行尽职调查；

5、负责捐赠方和赞助方的募捐回访信息反馈工作。

（五）项目管理部

1、负责中央财政支持社会组织参与社会服务项目申报及组织实施；

2、负责国家重大公共卫生专项农村癌症早诊早治项目实施与管理；

3、负责部分专项基金的管理；

4、开发新的慈善项目，并做好实施管理工作。

（六）会务部

1、负责基金会主办的学术会议的筹备、组织和协调工作；

2、收集会议信息，做出会议计划，审核会议流程并定期向秘书处汇报；

3、重大会议按照相关规定向上级管理部门进行登记备案；

 

4、监督检查会议的实施情况，配合协助财务部门监督会议财务支出、会议结算等；

5、会议档案的建立和管理工作。

（七）患者援助事务部

1、募集、接受社会捐赠的慈善药品和相关物资，用于捐赠贫困和低收入患者；

2、组织、实施患者援助项目，开展对贫困、低收入患者捐赠药品或物资的相关活动；

3、负责办理国外捐赠药品和物资的免税进口相关手续。

（八）学术部

1、负责组织基金会主办和承担的各种科研学术活动和科研项目；

2、负责基金会承担的对口支援和各类慈善项目中的学术内容的把关、协调工作；

3、负责与各学术委员会的联络和日常事务管理；

4、建立基金会技术人员档案及国内外相关专家库。

（九）健康教育信息部

1、负责防癌抗癌知识的科普宣教工作；

2、负责科普宣教队伍的建设和规范化培训工作；

3、负责基金会网站和微信公众号的建设，包括总体策划、统筹、协调和管理工作；

4、全面负责基金会网上信息的收集和发布工作；

5、负责网站和微信公众号的维护和管理工作。

（十）社会工作部

1、负责公益项目及活动的策划、筹备和组织管理工作；

2、负责与社会企事业单位及公益组织联系开展公益项目；

3、负责廊坊乳癌康复中心等患者康复组织的的联系指导工作；

4、负责组织开展患者教育、患者服务等工作；

5、负责基金会志愿者工作。

（十一）控烟及肺癌防治工作部

1、积极开展控烟与肺癌防治的科普宣传教育和各项公益活动；

2、策划组织控烟与肺癌防治领域学术交流活动；

3、积极募集控烟与肺癌防治专项资金；

4、拓展国内外、境内外控烟与肺癌防治领域的合作项目。

二、学术机构

各学术委员会必须遵守本基金会的各项规定，按照基金会章程规定的宗旨和业务范围及有关规定开展工作。本基金会原则上不再增设新的学术组织。

1、设立新的学术委员会，发起人（机构）须向本基金会提交申请，经理事长办公会批准；

2、各学术委员会接受本基金会理事会的领导，不具备法人资格；

3、各学术委员会一般设主任委员两人，一人由本基金会指派，一人由委员会自行产生，由本基金会颁发聘书；

4、各学术委员会根据本基金会的授权，制定工作条例，在本专业范围内开展学术交流、组织学术研讨等工作；

5、各学术委员会可募集资金，由本基金会规划财务部管理；

6、各学术委员会应于年末上报年度总结及下年工作计划；

7、基金会学术部负责与各学术委员会的联络和日常事务管理；

8、一年内未开展活动且无活动资金的学术委员会，基金会秘书处向其负责人提出整改要求。第二年情况如无明显改善，经理事长办公会研究同意后，通知相关负责人撤销该学术委员会。

三、协作组

各协作组必须按照基金会章程规定的宗旨和业务范围开展工作。

1、设立新的协作组，发起人（机构）须向本基金会提交申请，经理事长办公会批准；

2、各协作组通过协商产生组长和副组长，报基金会备案；

3、各协作组任务为健康促进、技术培训、学术交流、早诊早治及科学研究等；

4、各协作组每年召开1-2次工作会议，听取工作汇报，商定年度协作计划和工作总结，并上报基金会秘书处；

5、各协作组不得以任何名义开展商业活动；

6、一年内未开展活动且无活动资金的协作组，基金会秘书处向其负责人提出整改要求。第二年情况如无明显改善，经理事长办公会研究同意后，通知相关负责人撤销该协作组；

7、基金会项目部负责与各协作组的联络和日常事务管理。

四、附  则

1、本办法由中国癌症基金会秘书处负责解释。

2、本办法由七届六次理事会表决通过,自2018年8月5日开始实施。